Overzicht budgetten naar 2020

Onderwerp: Zwerfafval (actie buurtjutters)

Motivatie voor overheveling
In 2019 hebben we twee bedragen als voorschot ontvangen van NEDVANG ten behoeve van onze zwerfafval projecten. Dit op basis van 2 zwerfafvalplannen: restant 2013-2017 en het zwerfafvalplan 2019.
Hiervan hebben we ongeveer de helft besteed aan activiteiten uit beide zwerfafvalplannen. Het restant voorschot uit het plan voor 2013-2017 komt te vervallen als het niet volledig wordt besteed. Het restant van het zwerfafvalplan 2019 kan nog wel in 2020 worden besteed.

Om ervoor te zorgen dat we zoveel mogelijk budget alsnog nuttig kunnen besteden hebben we bij NEDVANG nagevraagd of het mogelijk is alle gemaakte kosten volledig te declareren op de voorschotten van het zwerfafvalplan 2013-2017. Dit is mogelijk.

Effecten  wanneer budget NIET in het volgende jaar beschikbaar is
Als het budget niet wordt overgeheveld dan zullen we het voorschot van 2019 moeten terugbetalen. We kunnen voor 2020 geen nieuw voorschot meer aanvragen aangezien de deadline daarvoor inmiddels gepasseerd is. In dat geval zullen we dan achteraf de gemaakte kosten van 2020 moeten declareren. De kosten gaan we, ook zonder voorschot, maken. We hebben namelijk een zwerfafvalplan ingediend, er zijn verplichtingen met derden aangegaan door middel van verstrekte opdrachten en getekende buurtjutters overeenkomsten.